Reuniones recurrentes en Zoho: por qué ahora se manejan con Cliq (y cómo sacarles el máximo provecho)
¿Armaste alguna vez una reunión recurrente en Zoho —tu Daily, tu semanal de equipo, tu seguimiento de proyecto— y te encontraste con que la videollamada se resolvía con Zoho Cliq y no con Zoho Meeting? A nosotros nos pasó, y no es un error: es la forma en que Zoho decidió repensar sus reuniones recurrentes.
¿Qué cambió?
Cuando creás un evento recurrente en Zoho, ya no tenés la opción de elegir Zoho Meeting como plataforma de videoconferencia. La reunión se hace directamente a través de Zoho Cliq, con dos funcionalidades adicionales que la diferencian de una videollamada tradicional:
🔹 Se crea un canal propio para esa reunión. Ahí quedan centralizadas las conversaciones, los archivos y todo lo que el equipo necesite compartir en relación a esos encuentros recurrentes.
🔹 Podés llamar a quienes todavía no se sumaron. Si al iniciar la reunión hay invitados que no se conectaron, desde ahí mismo podés convocarlos, sin depender de que revisen una notificación o un mail.
¿Por qué lo hizo Zoho?
El objetivo detrás de esta actualización es mejorar la trazabilidad dentro del ecosistema Zoho y lograr un registro de mayor calidad de las reuniones. En lugar de que cada Daily sea una videollamada suelta que se pierde en el tiempo, todo queda documentado en un canal: quién participó, qué se conversó, qué archivos se compartieron y qué quedó pendiente.
Para equipos que llevan adelante reuniones recurrentes, esto significa pasar de "¿qué habíamos quedado la semana pasada?" a tener un historial ordenado y accesible para todo el equipo.
Cómo potenciarlo con Zoho Notebook
Acá aparece un combo que vale la pena aprovechar: Zoho Notebook dentro de Zoho Cliq. Usando Notebook en el mismo canal de la reunión, podés dejar minutas, notas y pendientes de cada encuentro directamente asociados a esa reunión recurrente, sin necesidad de buscar un documento aparte. El resultado es un registro mucho más rico: no solo queda la conversación del canal, sino también la síntesis organizada de cada reunión.
Lo que esto significa para tu equipo
✅ Menos reuniones que "se pierden" sin dejar rastro.
✅ Un canal de referencia único para cada instancia recurrente (Daily, semanal, seguimiento de proyecto).
✅ Una forma simple de sumar a los rezagados sin salir de la reunión.
✅ Minutas y notas centralizadas con Zoho Notebook, sin duplicar información en otro lado.
En definitiva, esta actualización no es solo un cambio de plataforma de videollamada: es una apuesta de Zoho por reuniones más trazables y con mejor documentación, algo que cualquier equipo que trabaje con metodologías ágiles va a agradecer.
